Come Trasferire Dati Personali a Organizzazioni Internazionali in Conformità con il GDPR

Il Supervisore Europeo alla Protezione dei Dati (EDPS) ha recentemente pubblicato un documento essenziale per guidare le istituzioni europee nel processo di trasferimento di dati personali a organizzazioni internazionali. Questo strumento è prezioso non solo per le entità UE ma anche per i titolari del trattamento dati italiani ed europei, offrendo una chiara direzione su come navigare le complessità del GDPR in contesti globali.

L’Importanza del Documento EDPS

In scenari come missioni internazionali, è comune il trasferimento di dati personali a organizzazioni come le Nazioni Unite o la Croce Rossa. Il documento EDPS offre una guida dettagliata per garantire che tali trasferimenti rispettino gli standard di protezione dati UE. Ad esempio, nel caso di una missione umanitaria, il documento illustra come trattare dati sensibili, come quelli sanitari, in modo conforme al GDPR, anche quando vengono condivisi con organizzazioni fuori dall’UE.

Procedure e Accordi Garantistici

Il trasferimento di dati fuori dall’UE richiede accordi che assicurino un elevato livello di protezione. Il documento, frutto del lavoro congiunto con i DPO dell’UE, fornisce modelli e schemi per facilitare questo processo. Un esempio pratico include l’uso di Clausole Contrattuali Standard (SCC) per i trasferimenti verso paesi terzi, che il documento spiega in dettaglio, includendo casi specifici come il trasferimento di dati per progetti di ricerca internazionali.

Gruppo di Lavoro Specializzato

Nell’ottobre 2020, un gruppo di lavoro ha elaborato linee guida per il trasferimento di dati, successivamente approvate dalle parti coinvolte. Questo sottolinea l’impegno dell’UE nella protezione dei dati personali. Le linee guida includono una checklist per valutare la conformità dei trasferimenti, esempi di valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA) per scenari complessi, e raccomandazioni per la gestione dei dati in paesi con legislazioni diverse.

• Analisi dettagliata dei passaggi necessari, inclusa la valutazione del livello di protezione dei dati nel paese destinatario
• Modulistica semplice e comprensibile, con esempi di documenti già compilati per riferimento
• Annessi utili per la documentazione di supporto, come modelli per accordi di trasferimento dati e checklist per la conformità

“Il documento EDPS rappresenta un passo avanti nella standardizzazione dei trasferimenti di dati internazionali, garantendo la protezione dei dati personali.” Citando un esperto del settore, “Questa guida è indispensabile per qualsiasi organizzazione che opera a livello globale, fornendo chiarezza e sicurezza legale in un’area spesso nebulosa.”