GDPR: Novità e Semplificazioni per le PMI

L’Unione Europea sta lavorando a una revisione del GDPR, con l’obiettivo di semplificarne l’applicazione per le piccole e medie imprese. Tra le proposte, spiccano nuove misure per ridurre gli oneri e facilitare la conformità, senza compromettere gli alti standard di protezione dei dati personali. Ad esempio, è in discussione l’introduzione di un portale unico per la registrazione delle PMI, che potrebbe ridurre significativamente il tempo e le risorse necessarie per adempiere agli obblighi normativi.

Monitoraggio e Proposte di Semplificazione

Il rispetto del GDPR è monitorato da due enti europei, il Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB) e la Commissione Europea, che hanno recentemente proposto modifiche per semplificare gli obblighi di archiviazione dei dati. Queste proposte, presentate in un documento pubblicato a maggio 2025, sono state inviate al commissario Mikhail McGrath, incaricato della revisione del GDPR. Tra le novità, si segnala la possibilità per le PMI di utilizzare modelli pre-approvati per il registro delle attività di trattamento, riducendo così il rischio di errori e semplificando il processo di conformità.

Articolo 30 e Semplificazioni per le PMI

L’articolo 30, comma 5, del GDPR attuale già prevede semplificazioni per le PMI riguardo al registro delle attività di trattamento. La nuova bozza di regolamento intende estendere queste facilitazioni a imprese con meno di 500 dipendenti e un fatturato inferiore a una soglia da definire. Un caso d’uso reale potrebbe essere quello di una piccola azienda di e-commerce che, grazie a queste semplificazioni, potrebbe ridurre il tempo dedicato alla gestione del GDPR del 30%, secondo stime preliminari.

Garanzie e Rischi Potenziali

I due organi di controllo europei sostengono questa impostazione, ma sottolineano la necessità di clausole di salvaguardia per le aziende i cui trattamenti rappresentano un rischio per i dati personali, indipendentemente dalle dimensioni. Ad esempio, un’azienda che utilizza algoritmi di profilazione avanzati dovrebbe comunque sottoporsi a un Data Protection Impact Assessment completo, anche se rientra nella categoria delle PMI.

“L’importanza della protezione dei dati degli interessati va sempre bilanciata con adeguate garanzie.”

Questo equilibrio deve essere chiaramente evidenziato nel Data Protection Impact Assessment, un documento cruciale per valutare trattamenti potenzialmente rischiosi. Un approfondimento tecnico riguarda l’utilizzo di crittografia avanzata per i dati sensibili, che potrebbe essere una delle garanzie richieste per le PMI che trattano grandi volumi di dati personali.

• Revisione del GDPR per semplificare la conformità, con particolare attenzione alle esigenze delle PMI
• Estensione delle semplificazioni alle PMI, inclusa l’adozione di modelli pre-approvati per il registro delle attività di trattamento
• Necessità di garanzie per trattamenti a rischio, con esempi pratici come l’uso di crittografia avanzata

Restiamo aggiornati su queste evoluzioni legislative, che avranno un impatto significativo sulle aziende europee. Un’ulteriore risorsa per approfondire è il rapporto annuale dell’EDPB, che fornisce dettagli tecnici sulle tendenze in materia di protezione dei dati.